1、對(duì)于自己的使用目的明確，我們可以從兩方面來(lái)統(tǒng)計(jì)
1）公司規(guī)模，有多少人，根據(jù)辦公室布局放置機(jī)器原則就是大家打印出來(lái)的文件取走距離都不要太遠(yuǎn)，
2）一個(gè)月使用數(shù)量，彩色多少?gòu)?，黑色多少?gòu)?，這個(gè)可以根據(jù)以往采購(gòu)復(fù)印紙數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)，一包復(fù)印紙500張，一箱5包，很方便計(jì)算出來(lái)一個(gè)月使用量，
3）如果可以預(yù)見數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機(jī)租賃公司。便于復(fù)印機(jī)租賃廠商參考選擇合適機(jī)型。
2、選擇復(fù)印機(jī)租賃公司
1）選擇有資質(zhì)，有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)印機(jī)租賃公司。
2）可以多選幾家，如果方便可以上門考察。
3、選擇機(jī)型，這里需要給客戶重點(diǎn)介紹如何選擇機(jī)型
1）如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大，人數(shù)不多，使用量也不大你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機(jī)器。
2）若果你公司有50-100人你可以選擇每分鐘輸出30-35張的機(jī)器，因?yàn)檫@種中型復(fù)印機(jī)速度快，性能穩(wěn)定。
3）如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出，那么你就要選擇大型復(fù)印機(jī)設(shè)備。
4、合同的簽訂
一般復(fù)印機(jī)租賃公司都有一套固定的復(fù)印機(jī)租賃合同，只要你仔細(xì)閱讀，刪去認(rèn)為不合理的，添加你需要的就可以了。
5、供應(yīng)商和客戶之間是合作關(guān)系
老話說(shuō)的好，顧客是沒(méi)錯(cuò)，但是在后期日常使用當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，客戶在報(bào)修的時(shí)候能耐心一點(diǎn)，提供機(jī)器詳細(xì)的錯(cuò)誤信息，比如：機(jī)器錯(cuò)誤代印樣稿，卡紙部位，卡紙形狀等等，都需要詳細(xì)提供這樣方便復(fù)印機(jī)租賃公司技術(shù)人員做出正確判斷，準(zhǔn)備備件及時(shí)上門維修。
